Hoe mboRijnland Welzijn & Zorg onderwijskwaliteit behoudt bij personeelskrapte

Metafoor Onderwijs werkt al meer dan 14 jaar samen met mboRijnland op het gebied van personele ondersteuning. Vanuit die samenwerking gingen we in gesprek met Gijs Vlieland, directeur, en Irene van Duijn, manager Bedrijfsvoering, over de keuzes die bijdragen aan continuïteit en onderwijskwaliteit. Hun aanpak binnen de opleiding Welzijn & Zorg laat zien dat duurzame onderwijskwaliteit niet alleen draait om het aantrekken van nieuwe collega’s, maar vooral om de verbinding tussen strategie, leiderschap en de dagelijkse praktijk.

Personeelskrapte dwingt veel scholen om voortdurend keuzes te maken. Vacatures moeten worden ingevuld, lessen moeten doorgaan en tegelijkertijd wil je de kwaliteit van onderwijs blijven waarborgen.

Juist onder die druk verdwijnen langetermijnkeuzes over personeel en ontwikkeling gemakkelijk naar de achtergrond. Strategische personeelsplanning helpt onderwijsorganisaties om verder te kijken dan de bezetting van vandaag en personeelskeuzes te verbinden aan de toekomstige onderwijsvisie.

“Hier wordt strategisch beleid gemaakt. Dat gaat via processen naar het onderwijs. Daar wordt tactisch en uitvoerend beleid gemaakt. Die twee lijnen lopen wel parallel, maar zien elkaar niet.” Vanuit die constatering koos mboRijnland niet voor meer beleid, maar voor een organisatie waarin strategie zichtbaar wordt in de dagelijkse praktijk. Dat doen zij aan de hand van vier bouwstenen.

In een krappe arbeidsmarkt is de verleiding groot om een vacature zo snel mogelijk in te vullen. Toch kiest mboRijnland ervoor om verder te kijken dan de bezetting van vandaag. Niet de vraag ‘Wie is beschikbaar?’ staat centraal, maar ‘Wie past op de lange termijn bij ons team en onze ambities?’

“Je kunt beter geen lesgeven dan slecht lesgeven.” Die uitspraak vat de visie van mboRijnland goed samen. Door te investeren in mensen met ontwikkelpotentieel en bewust duurzame teams samen te stellen, krijgen kwaliteit en continuïteit op de lange termijn voorrang boven snelle oplossingen.

Een nieuwe leidinggevende is niet direct ingewerkt. Dat geldt ook voor ervaren onderwijsprofessionals: iedere nieuwe collega moet de organisatie, processen, collega’s en studenten leren kennen. Een goede onboarding en begeleiding helpen professionals om succesvol te landen en duurzaam inzetbaar te worden.

Daarom investeert mboRijnland in een Management Development (MD)-traject. Nieuwe teamleiders leren niet alleen hun rol kennen, maar ook de organisatie. Ze bouwen vanaf het begin een intern netwerk op, begrijpen sneller hoe mboRijnland werkt en weten collega’s makkelijker te vinden. Daardoor kunnen zij eerder zelfstandig beslissingen nemen en effectief samenwerken. Volgens Gijs Vlieland is het MD-traject dan ook “goud”.

Hoe zorg je ervoor dat strategische plannen niet op papier blijven staan? Bij mboRijnland gebeurt dat aan de kwaliteitstafels. Studenten, docenten, teamleiders, directie en vertegenwoordigers uit het werkveld bespreken hier samen wat beter kan en bepalen gezamenlijk welke verbeteringen prioriteit krijgen.

“Iedereen die aan die tafel zit is net zo belangrijk. We luisteren goed naar de studenten, naar wat het werkveld vindt en ook naar elkaar.”

Door verschillende perspectieven samen te brengen, ontstaan keuzes die breed worden gedragen. Dat vergroot het eigenaarschap binnen teams en helpt mboRijnland stap voor stap de onderwijskwaliteit te verbeteren. Het belang van verbinding en eigenaarschap zien we ook elders binnen de organisatie terug.

Goede strategie vraagt om meer dan plannen en processen. Uiteindelijk bepalen de keuzes die medewerkers iedere dag maken of een organisatie haar ambities waarmaakt. Daarom werkt College Welzijn en Zorg aan een gezamenlijke belofte die richting geeft aan het dagelijks handelen. “Het moet geen tekst op de muur zijn. Het moet gedragen worden.”

De belofte helpt medewerkers om vanuit dezelfde waarden en richting te werken. Dat zorgt voor duidelijkheid, maakt de organisatie herkenbaar voor nieuwe collega’s en versterkt de samenwerking tussen teams. Zo wordt strategie niet iets van het management, maar iets wat zichtbaar is in de dagelijkse praktijk.

De kracht van mboRijnland zit niet alleen in de instrumenten, maar vooral in de keuzes erachter. De organisatie durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen met de vraag: ‘Hoort het zo of helpt het?‘ Vanuit een duidelijke koers en met ruimte om bewuste keuzes te maken, krijgt kwaliteit op de lange termijn voorrang boven snelle oplossingen.

De aanpak van mboRijnland Welzijn & Zorg laat zien dat duurzame onderwijskwaliteit begint bij de mensen die het onderwijs iedere dag vormgeven. In een krappe arbeidsmarkt gaat het daarom niet alleen om het vinden van de juiste professionals, maar ook om ervoor te zorgen dat zij goed landen, zich blijven ontwikkelen en duurzaam van waarde zijn binnen de organisatie. Die overtuiging deelt Metafoor Onderwijs. Daarom ondersteunen we onderwijsorganisaties bij het vinden van de juiste professionals en investeren we in hun vakinhoudelijke en didactische ontwikkeling.