Senior managementassistent | Regio Utrecht | 0,5 FTE

In deze rol is geen ruimte voor een lange inwerkperiode. Jij bent een ervaren Senior Management Assistent die meteen overzicht brengt, prioriteiten stelt en rust creëert in een dynamische onderwijsomgeving.

Als spil tussen teamleiders, het onderwijsteam, het roosterbureau en externe partners weet jij precies wat er speelt, wat er aankomt en waar bijgestuurd moet worden. Jij zorgt ervoor dat het management elke dag goed voorbereid start, met de juiste informatie, strakke agenda’s en helder overzicht.

Met jouw scherpe blik op planning en processen signaleer je knelpunten voordat ze problemen worden. Je adviseert teamleiders actief over het verbeteren van werkprocessen rondom onder andere klantcontact, diplomering, logistiek en onderwijsorganisatie. Jij neemt hierin eigenaarschap en durft richting te geven.

Daarnaast draag je een cruciale verantwoordelijkheid in de onderwijslogistiek. Je verwerkt het curriculum, ondersteunt bij het maken van roosters en bewaakt de examen- en diplomaplanning. Daarbij werk je nauw samen met collega-managementassistenten, het roosterbureau en het BPV-bureau, maar jij houdt het overzicht en de regie.

Dankzij jouw senioriteit, stressbestendigheid en helicopterview fungeer je als vaste vraagbaak en betrouwbaar aanspreekpunt voor het team. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan op deze vacature in regio Utrecht.

• is een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen verschillende taken
• heeft een mbo gerelateerde opleiding
• is voor 3,5 dagen in de week beschikbaar (dagen in overleg met als woensdag de vaste vrije dag)
• heeft ervaring met Microsoft Office 365 en is digitaalvaardig

Je komt te werken op een moderne college in de regio Utrecht. Op deze locatie worden studenten opgeleid tot professionals in de commerciële, zakelijke en juridische dienstverlening. De school beschikt onder andere over een restaurant en koffie- en broodbar.

De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De ligging is ideaal: heb je even pauze of ben je klaar met werken, dan wandel je zo het overdekte winkelcentrum in met verschillende winkels en horecagelegenheden.

Wie ben jij en wat heb je nodig om het beste uit jezelf te halen?
 
Metafoor Onderwijs is er voor jou! Samen zorgen we voor onderwijs van topkwaliteit, met een flinke dosis passie en ervaring. Al twintig jaar zijn wij de schakel tussen scholen en docenten, en we weten precies wat jij nodig hebt om te floreren.
 
Bij Metafoor Onderwijs krijg je een contactpersoon die je echt kent en begrijpt. Wil je je verder ontwikkelen? Dankzij onze samenwerking met Metafoor Academy heb je toegang tot een wereld aan mogelijkheden!

Benieuwd hoe andere docenten het werken met Metafoor Onderwijs ervaren? Check hun verhalen en laat je inspireren! Lees op onze website over hun ervaringen.

• een tijdelijk dienstverband o.b.v. uitzenden tot einde schooljaar 2026
• een salaris van maximaal €4.254,- (schaal 8/trede12, cao mbo) bruto per maand o.b.v. fulltime 
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• ov-reiskosten worden volledig vergoed
• reiskosten met de auto à  €0,23 per km met een maximum van 80 km per dag
• een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s
• ontwikkelingsmogelijkheden via de Metafoor Academy

Lijkt de vacature Senior managementassistent | Regio Utrecht | 0,5 FTE jou wat en heb je nog vragen? Mail, bel of stuur een Whatsapp bericht naar Denise Defares via +316 5754 9479 . Weet je genoeg en wil je solliciteren? Druk op de knop en stuur ons jouw cv.