Wtta in het onderwijs: wat betekent dit voor jouw school?

Wat is de Wtta en waarom wordt deze ingevoerd?

De Wtta is een nieuwe wet die misstanden bij het uitlenen van personeel moet tegengaan. Denk aan onderbetaling, slechte arbeidsomstandigheden en oneerlijke concurrentie. De wet moet zowel Nederlandse als buitenlandse arbeidskrachten beter beschermen.

Daarom komt er een toelatingsstelsel voor organisaties die personeel uitlenen. Uitzend- en detacheringsbureaus moeten aan wettelijke voorwaarden voldoen om personeel te mogen uitlenen. Aangewezen inspectie-instellingen controleren vooraf en daarna periodiek of de bureaus zich aan deze regels houden. Alleen bureaus die aan de eisen voldoen, kunnen worden toegelaten tot de uitleenmarkt.

De wet geldt niet alleen voor sectoren waar veel arbeidsmigranten werken. Ook het onderwijs krijgt ermee te maken wanneer scholen docenten of andere medewerkers via een uitzend- of detacheringsbureau inhuren. Meer informatie over de achtergrond van de wet vind je bij de Rijksoverheid.

Wanneer gaat de Wtta in het onderwijs gelden?

De Wtta wordt stapsgewijs ingevoerd. Voor onderwijsinstellingen zijn vooral deze momenten belangrijk:

1 januari 2027: de wet treedt in werking
De Wtta gaat officieel in. Uitzend- en detacheringsbureaus kunnen hun toelating aanvragen. Ook scholen krijgen te maken met nieuwe regels voor het vastleggen van ingehuurd personeel. Dit is een goed moment om te kijken naar je huidige werkwijze en afspraken met detacheringspartners.

1 juli 2027: Het openbaar register wordt beschikbaar
Scholen kunnen vanaf dit moment controleren of hun uitzend- en detacheringspartners zijn toegelaten. Zo kunnen ze zich op tijd voorbereiden op de regels die vanaf 2028 gelden en uitdagingen met de inzet van docenten voorkomen.

1 januari 2028: handhaving op de toelatingsplicht
Vanaf deze datum gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie controleren of organisaties zich aan de regels houden. Scholen mogen dan in principe alleen personeel inhuren via bureaus die daarvoor toestemming hebben, een uitzondering hebben gekregen of onder de overgangsregeling vallen.

Scholen die personeel inhuren via een niet-toegelaten bureau kunnen een boete krijgen. Dat betekent dat 2027 een belangrijk voorbereidingsjaar is, maar dat je als onderwijsinstelling niet tot 2028 kunt wachten met het controleren van je inhuurprocessen.

Wat betekent de Wtta voor jouw onderwijsinstelling?

De belangrijkste verandering is dat je als school medeverantwoordelijk wordt voor het controleren van de toelatingsstatus van je uitzend- of detacheringspartner.

Daarvoor komt een openbaar register waarin je kunt controleren of een uitzend- of detacheringsbureau personeel mag uitlenen. Ook moet je vastleggen welke docenten je via welk bureau inhuurt. Zo houd je overzicht en kun je laten zien dat je volgens de regels werkt.

De Wtta vraagt daarmee om meer dan alleen een goede samenwerking met een leverancier. Je moet ook kunnen aantonen dat je zorgvuldig omgaat met de inhuur van personeel. De Wtta geldt niet voor iedere externe medewerker. Huur je bijvoorbeeld een docent in via een detacheringsbureau, dan geldt de wet meestal wel. Bij een zelfstandige docent die je rechtstreeks inhuurt, is dat doorgaans niet het geval.

Hoe bereid je jouw school voor op de Wtta?

Voor HR-professionals, teamleiders en onderwijsmanagers is het verstandig om nu al naar de bestaande afspraken te kijken. Begin met drie praktische stappen:

1. Breng je externe inhuur in kaart.
Met welke uitzend- en detacheringsbureaus werkt jouw instelling? En welke medewerkers worden via deze partijen ingezet?

2. Ga in gesprek met je samenwerkingspartners.
Vraag hoe zij zich voorbereiden op de Wtta en welke stappen zij zetten om aan de toelatingseisen te voldoen. Controleer de toelatingsstatus zodra dit via het officiële register mogelijk is.

3. Maak duidelijke afspraken binnen je organisatie.
Bepaal wie verantwoordelijk is voor het controleren van uitleners en het vastleggen van de benodigde gegevens. Zo voorkom je dat deze verantwoordelijkheid tussen HR, inkoop en onderwijsmanagement blijft liggen.

Verantwoord inhuren sluit bovendien aan bij een bredere aanpak van strategische personeelsplanning in het onderwijs. Door tijdig vooruit te kijken, kun je personeelsvraagstukken beter organiseren.

Begin tijdig met het bepalen wanneer je team tijdelijk versterking nodig heeft. Chama Aslimani, voormalig onderwijsmanager en nu collegedirecteur bij het Welzijn College van ROC Midden Nederland, vertelt hoe zij dit aanpakt in haar praktijkverhaal over formeren.

Verantwoord personeel inhuren met oog op de toekomst

De Wtta in het onderwijs vraagt om bewuste keuzes bij de inhuur van personeel. Niet alleen de beschikbaarheid van een docent telt, maar ook de betrouwbaarheid van de organisatie waarmee je samenwerkt. Voor scholen is dit een goed moment om bestaande samenwerkingen en inhuurprocessen kritisch te bekijken.