Publish date

10.02.2020

Locatie

Almere

Vacature Administratief medewerker (1,0 FTE)

Nieuw

Administratief medewerker

Ben jij communicatief, proactief en krijg jij er energie van wanneer alles op kantoor goed verloopt? Dan is deze vacature voor administratief medewerker in Almere precies wat je zoekt!

Onderwijs is mensenwerk, als administratief medewerker snap jij dat als geen ander. Je helpt onze docenten graag op weg met de urendeclaratie of beantwoordt administratieve vragen van onze opdrachtgevers. Een dienstverlenende instelling is in jouw werk heel belangrijk, omdat je mede daarmee de relatie met onze opdrachtgevers en docenten goed houdt.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage voor een juiste, volledige en tijdige administratie, inclusief alle registraties, voorbereidingen en controles die met de (salaris)administratie samenhangen. Een verantwoordelijke en uitdagende rol waarin je alle ruimte krijgt om eigenaarschap te tonen en jezelf te ontwikkelen.

Het is een veelzijdige functie in een dynamische omgeving. Als administratief medewerker ben je de rechter hand van onze financiële man. Je ondersteunt hem bij alle voorkomende werkzaamheden.

Je houdt je onder meer bezig met:

  • Controleren en administreren van de inkomende en de uitgaande facturenstroom in Exact
  • Controleren en verwerken van de uren- en salarisadministratie, inclusief beheren personeelsdossiers en het verwerken van mutaties
  • HRM-taken, opmaken (arbeids)contracten, ziekmeldingen, verlofregistratie, training en opleiding
  • Verzorgen van facilitaire inkoop
  • Ondersteunende werkzaamheden, zoals telefoon, in- en uitgaande post en bezoekers ontvangen
  • Secretariële werkzaamheden directie zoals agendabeheer, afspraken en correspondentie
  • Administratieve ondersteuning van de recruiters
  • Signaleren van verbeterpunten in klanttevredenheid en efficiency en het aandragen van oplossingen
  • Beantwoorden van inkomende vragen van onze externe medewerkers over de urenregistratie, hun contract of de facturatie
  • Ondersteuning bij diverse administratie- en recruitmentprojecten

Wat neem je mee als administratief medewerker

Het allerbelangrijkste in deze functie is dat je snel verbanden legt, nauwkeurig werkt en procesmatig bent ingesteld.

Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde opleiding op mbo-4 of hbo-niveau richting HRM, Bedrijfseconomie of Officemanagement
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Veel energie en ondernemerschap

En ben je:

  • Sterk in het halen van deadlines, nauwkeurig en zeer dienstverlenend
  • Woonachtig in Flevoland of binnen een straal van 35 km rondom Almere

Wat bieden wij?

We waarderen jouw inzet en bijdrage, daarom belonen we je onder andere met:

  • Een salaris tussen de € 1.800,- en € 2.200,- bruto per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Een aantrekkelijke winstuitkering
  • 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur
  • Een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op vast
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, tablet, smartphone, collectieve verzekeringen en een elektrisch fietsplan
  • Opleidingsmogelijkheden in de vorm van cursussen en trainingen

Waar kom je te werken?

Als administratief medewerker kom je terecht in een leuk, snelgroeiend team waarmee je samenwerkt op een spiksplinternieuwe werkplek in Almere. Je geniet elke dag samen van een verse lunch en er zijn regelmatig uitjes en borrels.

Solliciteren

Heb je vragen over deze functie of over Metafoor Onderwijs? Neem dan contact op met onze directeur Sandra Schaft via 0320-229949. Solliciteren doe je via de sollicitatie button, we horen heel graag van je!

Contactpersoon

C. Feenstra

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.